ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Przedmiot zamówienia: Zapewnienie miejsc w ogrzewalni dla osób bezdomnych

Pyskowice, 28.11.2023r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Ośrodek Pomocy Społecznej w Pyskowicach zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia:

Zapewnienie miejsc w ogrzewalni dla osób bezdomnych

Nazwa i kod CPV

85311000-2 – Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe

85312000-9 – Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu (ogrzewalni)wyposażonym co najmniej w miejsca siedzące w terminie od 06.12.2023 r. do 30.04.2024 r.

Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych do ogrzewalni w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 1 osoby.

Podana przez zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.

Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez ogrzewalnie oraz faktycznie wykorzystanych ilości osobodni.

Zamawiający wyklucza poniesienie odpłatności ryczałtów z 1 miejsce w ogrzewalni.

Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie pisma do ogrzewalni wydane przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Pyskowicach. Pismo zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy.

Wykonawca będzie miał obowiązek podjęcia świadczenia ww. usługi również w oparciu o dane przekazane faksem, e-mailem, lub telefonicznie

Standard podstawowych usług świadczonych w ogrzewalni, kwalifikacje osób świadczących w niej usługi oraz standard obiektu, w których mieści się ogrzewalnia muszą być zgodne z załącznikiem nr 4 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896).

Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.

Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi - liczby osób do nie więcej niż 50 %.

Standard podstawowych usług świadczonych w ogrzewalni oraz standard obiektu, w których mieści się ogrzewalnia muszą być zgodne z załącznikiem nr 4 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896),

kwalifikacje osób świadczących w niej usługi są zgodne z art. 48a ust. 4a ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 901 ze zm.).

3. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Justyna Gansczyk-Sonek

4. Sposób dostarczenia oferty:

Oferty prosimy kierować na załączonym formularzu podając stawkę za osobodzień stanowiącym załącznik nr 1 oraz z wypełnionym oświadczeniem o spełnieniu warunków udziały w postępowaniu stanowiącym załącznik nr 2 drogą:

elektroniczną, na podany adres email j.gansczyk-sonek@ops.pyskowice.pl

za pośrednictwem poczty na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Pyskowicach ul. Strzelców Bytomskich 3

lub osobiście w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Strzelców Bytomskich 3, oferty przyjmowane są w pokoju 132.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji doprecyzowujących zakres oferty

oraz rezygnacji z wyboru Wykonawcy, a także zaprzestanie/anulowanie procedury w każdym momencie.

5. Istotne postanowienia, które zostaną zawarte w treści umowy : wzór umowy

6.Termin przesłania oferty:

Prosimy o złożenie oferty w terminie do 05.12.2023r. godz. 15:30

Michał Król

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej 

w Pyskowicach