Pyskowice, 18.09.2019r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Ośrodek Pomocy Społecznej w Pyskowicach zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia:

Koordynacja i zarządzanie projektem, w tym rozliczanie projektu

pt. „ System usług społecznych dla mieszkańców Pyskowic”

Nazwa i kod CPV

79420000-4 Usługi związane z zarządzaniem

Dodatkowe przedmioty zamówienia

-

2. Opis oraz specyfikacja zamawianego przedmiotu

Ośrodek Pomocy Społecznej w Pyskowicach w związku z realizacją projektu „System usług społecznych dla mieszkańców Pyskowic” WND-RPSL.09.02.04-24-0622/18-003 w ramach Działania: 9.2. Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne, dla poddziałania: 9.2.4. Rozwój usług społecznych- wsparcie działań wynikających z LSR obejmujących obszary wiejskie i rybackie, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego pod nazwą „Usługa związana z zarządzaniem projektem System usług społecznych dla mieszkańców Pyskowic WND-RPSL.09.02.04-24-0622/18. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje realizację usługi w zakresie koordynacji projektu.

a) Zakres usług koordynacji:

• Koordynacja i zarządzanie projektem, w tym rozliczanie projektu

• Sporządzanie wzorów formularzy i dokumentacji projektowej,

• Nadzór nad prawidłowym przebiegiem projektu zgodnie z ustalonym budżetem
  i harmonogramem

• Monitoring wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie,

• Inicjowanie i weryfikowanie potrzeb wprowadzania zmian do wniosku
  o dofinansowanie,

• Sporządzanie wniosków o płatność, w tym przygotowanie i praca w systemie LSI,

• Wprowadzanie do LSI danych dotyczących personelu i uczestników,

• Współpraca z opiekunem projektu, działem rozliczeń i ksiegowości,

• Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji projektowej w sposób zapewniający jej właściwe zabezpieczenie w siedzibie Zamawiającego,

• Uczestniczenie w procesie ochrony danych osobowych w ramach projektu.

b) Wymagania względem wykonawcy usługi.

Na podstawie dokumentów składający ofertę oświadczy, że:

• współpracuje z co najmniej jedną osobą, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, personelem, doświadczenie w realizacji projektów dotyczących przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu;

• nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
  - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
  - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
  pełnomocnika,
  - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
  w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
  w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Okres realizacji: od 1.10.2019 do 30.09.2020r.

3. Kryterium oceny oferty:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: cena brutto- 100%.

4. Zasady oceny kryterium:

a) Punkty za cenę zostaną przyznane wg następującego wzoru: C=Cn/Cx x 100, gdzie:

    C-ilość punktów za cenę w ofercie badanej

   Cn- cena oferty najniższej

   Cx- cena oferty badanej (przeliczanej).

b) Oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów dla wartości C, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

5. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

- Przemysław Krzaczyński

6. Sposób dostarczenia oferty:

Oferty prosimy kierować na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia wraz z załączonym oświadczeniem o braku powiązań/ kapitałowych z zamawiającym (załącznik nr.2) drogą:

• elektroniczną, na podany adres email p.krzaczynski@ops.pyskowice.pl

• za pośrednictwem poczty na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Pyskowicach ul. Strzelców Bytomskich 3

• lub osobiście w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Strzelców Bytomskich 3, oferty przyjmowane są w pokoju 403.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji doprecyzowujących zakres oferty.

7.Termin przesłania oferty:

Prosimy o złożenie oferty w terminie do 25.09.2019r. godz. 15:30